Hoe werkt Scan & Herken?
Stop met het handmatig overtypen van facturen. Met Continia Document Capture automatiseert u de verwerking van inkomende documenten volledig binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Van ontvangst en herkenning (OCR) tot goedkeuring en digitale archivering: uw crediteurenadministratie was nog nooit zo efficiënt.
1. Ontvangst
Facturen komen binnen via e-mail (PDF/XML) of worden gescand. Continia haalt deze automatisch op uit de mailbox en leest ze in.
2. OCR Herkenning
De software analyseert het document en herkent direct de leverancier, factuurdatum, bedragen, en ordernummers.
3. Matchen & Coderen
Inkoopfacturen worden automatisch gematcht met openstaande inkooporders of ontvangsten in Business Central. Geen match? Dan wordt de factuur direct geboekt op de juiste grootboekrekening.
4. Goedkeuringsflow
De factuur wordt digitaal naar de juiste budgethouder gestuurd. Deze ontvangt een mail en kan de factuur goedkeuren via de webportal of app.
5. Archivering
De factuur is geboekt en het originele PDF-bestand is voor altijd met één klik terug te vinden in Business Central. Het fysieke archief kan weg.
Continia bij 4BIZZ
Bij 4BIZZ kiezen we voor Continia omdat het de enige oplossing is die volledig inside Business Central draait. Geen lastige interfaces, maar een naadloze ervaring voor de gebruiker.
